Scopo di FriulArchivi è quello di porre l’archivio al servizio dell’impresa, quindi risolvere tutte le problematiche connesse alla gestione dei documenti, dal momento della produzione a quello dell’archiviazione ed eventualmente distruzione.
La nostra attività è caratterizzata dall’offerta di servizi per la gestione dell’archivio insourcing e outsourcing, con soluzioni commisurate ad ogni specifica realtà aziendale.
Il nostro servizio si caratterizza per una costante attenzione alle reali esigenze del cliente e si distingue per
- professionalità
L’approfondita analisi dei processi di organizzazione e produzione documentale interni, effettuata grazie all’esperienza professionale di qualificati archivisti e consulenti, ci consente di approntare metodi efficienti per l’archiviazione e l’accesso ai documenti.
FriulArchivi è iscritta all’A.N.A.I. (Associazione Nazionale Archivistica Italiana) e inoltre, per assicurare i criteri di discrezione e riservatezza, garantisce la gestione della documentazione da parte di personale specializzato nel settore e vincolato dal codice deontologico degli archivisti, come disposto dal Codice in materia di protezione dei dati personali.
Il personale addetto alla movimentazione nei depositi è vincolato nei termini adeguati ad assicurare la tutela dei dati, mentre la gestione automatizzata del magazzino permette a gestione autonoma dei colli e la tracciabilità di qualsiasi operazione svolta sulle unità di conservazione.
- efficienza
Il ventaglio di soluzioni che FriulArchivi offre, tiene presenti le esigenze di riservatezza, affidabilità, tempestività ed efficienza nel reperimento delle informazioni e dei documenti, nonché di vantaggiosità dei costi.
Nel caso di deposito del vostro archivio presso le nostre strutture, ci occuperemo di ogni attività gestionale: il trasporto sarà svolto con unica tratta e i dati saranno resi prontamente disponibili; la consultazione potrà svolgersi presso le nostre strutture o presso la vostra sede (i tempi di reperimento e trasferimento dei colli saranno contrattualmente definiti); provvederemo al prelievo periodico dei colli e allo smaltimento della documentazione per cui siano decorsi i termini di conservazione (previa autorizzazione a procedere da parte dell’incaricante).
- personalizzazione
Nella convinzione che ogni ente produttore di documenti, sia pubblico che privato, abbia le sue caratteristiche specifiche, non vogliamo uniformare le nostre competenze professionali per garantire al nostro cliente un servizio personalizzato ed efficiente.